Huurgeschil naar de vrederechter: procedure uitgelegd

Een huurgeschil kan de relatie tussen verhuurder en huurder ernstig verzuren. Of het nu gaat om achterstallige huur, dringende herstellingen of de vrijgave van de huurwaarborg, vaak is de tussenkomst van een rechter onvermijdelijk. In België is de vrederechter de natuurlijke rechter voor alle huurgeschillen. Bij LawBase begeleiden onze advocaten in Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland, Hasselt en Leuven dagelijks cliënten door deze procedures met een focus op praktische oplossingen en juridische zekerheid.

Praktische Tips

Voordat u de stap naar de rechtbank zet, is het cruciaal om uw dossier technisch en strategisch voor te bereiden. Een goede voorbereiding verhoogt uw slaagkansen aanzienlijk.

• Stel de tegenpartij formeel in gebreke: Een mondelinge afspraak of een e-mail volstaat vaak niet voor de rechtbank. Stuur altijd een aangetekende brief waarin u de tekortkoming duidelijk omschrijft en een redelijke termijn (bijv. 15 dagen) geeft om het probleem op te lossen.
• Verzamel bewijsmateriaal: In het huurrecht is schriftelijk bewijs koning. Zorg voor een kopie van de huurovereenkomst, de plaatsbeschrijving, foto's van eventuele gebreken, facturen van herstellingen en een overzicht van bankuittreksels bij huurachterstallen.
• Check uw rechtsbijstandsverzekering: Veel familiale verzekeringen of specifieke huurdersverzekeringen dekken de kosten van een advocaat en de procedure voor de vrederechter. Dit kan u honderden euro's besparen.
• Probeer eerst de minnelijke schikking: Een procedure in verzoening is gratis en kan een langdurig proces voorkomen. Het is een laagdrempelige manier om onder leiding van de rechter tot een akkoord te komen. Gebruik hiervoor onze Huurgeschil-checker om te zien of uw zaak hiervoor in aanmerking komt.

Wettelijk Kader

De bevoegdheid van de vrederechter in huurzaken is verankerd in het Gerechtelijk Wetboek Art. 591. Dit artikel bepaalt dat de vrederechter, ongeacht het bedrag van de vordering, kennis neemt van geschillen betreffende de verhuring van onroerende goederen. Dit omvat zowel woninghuur, handelshuur als algemeen huurrecht.

Sinds de regionalisering van de huurwetgeving moet er ook rekening gehouden worden met de specifieke decreten per gewest (het Vlaams Woninghuurdecreet voor panden in Vlaanderen). De vrederechter oordeelt niet alleen over de strikte toepassing van het contract, maar ook over de billijkheid en de woonkwaliteit. Bij LawBase beschikken we over gespecialiseerde advocaten in onze kantoren te Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland (Nieuwkerken-Waas), Hasselt en Leuven die de finesses van deze regionale verschillen door en door kennen.

Procedure en Stappen

Een procedure voor de vrederechter verloopt doorgaans volgens een vast stramien. Hieronder vindt u de stappen die u moet doorlopen:

• Stap 1: Verzoeningsprocedure (Vrijwillig): U kunt de tegenpartij laten oproepen in verzoening via een eenvoudig verzoekschrift of zelfs een mondelinge verklaring ter griffie. Er zijn geen gerechtskosten aan verbonden. Slaagt de verzoening? Dan wordt er een proces-verbaal opgesteld dat dezelfde waarde heeft als een vonnis.
• Stap 2: Inleiding van de zaak (Contradictoir): Indien verzoening niet lukt of niet gewenst is, wordt de zaak ingeleid via een verzoekschrift (op basis van art. 1344bis Ger.W.) of een dagvaarding door een gerechtsdeurwaarder. Het verzoekschrift is de meest gebruikte en goedkoopste methode voor woninghuur.
• Stap 3: De zitting: Op de inleidingszitting kan de rechter de zaak onmiddellijk behandelen als deze eenvoudig is. Bij complexere zaken (zoals vochtproblematiek waarvoor een expert nodig is) wordt een kalender voor de uitwisseling van conclusies (schriftelijke argumenten) vastgelegd.
• Stap 4: Het vonnis: Na de debatten neemt de rechter de zaak in beraad. Meestal volgt het vonnis binnen de maand. Dit vonnis is uitvoerbaar; als de tegenpartij niet vrijwillig betaalt of vertrekt, kan een deurwaarder worden ingeschakeld.

Het is raadzaam om u tijdens deze stappen te laten bijstaan door een expert. LawBase biedt een eerste consultatie aan voor slechts €50 (30 minuten) om uw kansen in te schatten.

Kosten en Vergoedingen

Procederen is niet gratis, maar de kosten zijn in huurzaken relatief beperkt in vergelijking met andere rechtbanken. De belangrijkste kostenposten zijn:

• Rolrecht: Dit is de belasting om de zaak op de rol van de rechtbank te zetten. Voor het vredegerecht bedraagt dit momenteel €50.
• Dagvaardingskosten: Indien u werkt met een deurwaarder, betaalt u hiervoor een vergoeding (meestal tussen €150 en €250).
• Rechtsplegingsvergoeding (RPV): Dit is een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten van de advocaat van de winnende partij. De verliezende partij wordt doorgaans veroordeeld tot het betalen van deze RPV aan de winnaar. U kunt het exacte bedrag berekenen via onze RPV-calculator.
• Erelonen advocaat: De kosten voor juridische bijstand hangen af van de complexiteit van de zaak. Bij LawBase hanteren we transparante tarieven voor onze cliënten in heel Vlaanderen.

Veelgestelde Vragen

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen over huurgeschillen bij de vrederechter.