Algemene Voorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van LawBase BV, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Deze algemene voorwaarden worden u vóór het sluiten van de overeenkomst ter beschikking gesteld en maken, na uw aanvaarding, integraal deel uit van elke overeenkomst tussen u en ons kantoor.

2. Identiteit van de dienstverlener

3. Dienstverlening

3.1 Aard van de diensten

Wij bieden juridische diensten aan op diverse rechtsgebieden, met name:

• Verkeersrecht en verkeersovertredingen
• Strafrecht en verdediging
• Familierecht en echtscheidingen
• Erfrecht en nalatenschappen
• Vastgoedrecht en huurgeschillen
• Ondernemingsrecht

3.2 Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand:

• Na wederzijdse schriftelijke bevestiging (e-mail of brief)
• Na ondertekening van een lastgeving
• Door het starten van de feitelijke werkzaamheden met uw uitdrukkelijke instemming. Sluit u als consument de overeenkomst op afstand (bijvoorbeeld per e-mail, telefoon of online boeking), dan kunt u ze binnen 14 dagen na het sluiten ervan zonder opgave van redenen herroepen (artikel VI.47 WER). Vraagt u ons uitdrukkelijk om binnen die termijn te starten, dan betaalt u bij herroeping een bedrag dat evenredig is aan wat al geleverd is (artikel VI.51, § 3 WER); na volledige uitvoering van de dienst vervalt het herroepingsrecht als u vooraf hebt erkend dat u het dan verliest (artikel VI.53, 1° WER).

4. Verplichtingen van de cliënt

4.1 Informatieverstrekking

De cliënt dient:

• Alle relevante informatie volledig en naar waarheid te verstrekken
• Gevraagde documenten tijdig aan te leveren
• Wijzigingen in zijn/haar situatie onmiddellijk te melden
• Bereikbaar te blijven via de opgegeven contactgegevens

4.2 Medewerking

De cliënt verleent de nodige medewerking om een vlot verloop van de procedure mogelijk te maken. Vertraging door nalatigheid van de cliënt kan niet aan ons worden toegerekend.

5. Honoraria en kosten

5.1 Honorarium

Ons honorarium wordt bepaald op basis van:

• Uurtarief voor maatwerkdiensten
• Vooraf schriftelijk overeengekomen forfaitair bedrag

Prijzen die wij aan consumenten aanduiden, zijn de totaal te betalen prijzen, inclusief btw en alle overige taksen (artikel VI.4 WER). Prijzen voor ondernemingen kunnen exclusief btw worden vermeld; dat wordt dan uitdrukkelijk aangegeven.

5.2 Bijkomende kosten

Naast het honorarium kunnen de volgende kosten verschuldigd zijn:

• Griffierechten en rechtbankkosten
• Fonds tweedelijnsbijstand
• Notariskosten (indien van toepassing)
• Expertisekosten
• Reis- en verblijfkosten (indien buiten normaal werkgebied)

5.3 Facturatie en betaling

Facturen dienen betaald te worden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Bij niet-tijdige betaling:

• Is van rechtswege een intrest verschuldigd van 10% per jaar indien de cliënt een onderneming is. Is de cliënt een consument, dan zijn verwijlinteresten pas verschuldigd na een kosteloze eerste herinnering en het verstrijken van een termijn van ten minste veertien kalenderdagen, tegen ten hoogste de referentie-interestvoet van de wet van 2 augustus 2002 vermeerderd met acht procentpunten (artikelen XIX.2 en XIX.4 WER)
• Is een schadevergoeding verschuldigd van 10% op het openstaande bedrag, met een minimum van €50, indien de cliënt een onderneming is. Is de cliënt een consument, dan bedraagt de forfaitaire vergoeding na die herinnering en termijn ten hoogste 20 euro bij een saldo tot en met 150 euro, 30 euro vermeerderd met 10% op de schijf tussen 150,01 en 500 euro bij een saldo tot en met 500 euro, of 65 euro vermeerderd met 5% op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2.000 euro (artikel XIX.4 WER)
• Kunnen wij de werkzaamheden opschorten tot volledige betaling

6. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

6.1 Beroepsgeheim

Als advocaten zijn wij gebonden aan het beroepsgeheim, beschermd door artikel 352 van het Strafwetboek (Sw. 2024; voorheen art. 458 oud Sw.) en artikel 18 van de Codex Deontologie voor Advocaten. Alle informatie die u ons toevertrouwt, behandelen wij strikt vertrouwelijk.

6.2 Uitzonderingen

Het beroepsgeheim wordt doorbroken wanneer:

• De wet dit vereist (bijvoorbeeld bij witwasprocedures)
• U ermee akkoord gaat en de vrijgave bovendien relevant is, in uw belang is en wettelijk niet verboden is (artikel 19 Codex Deontologie voor Advocaten)
• Dit noodzakelijk is voor onze verdediging in een geschil met u

7. Aansprakelijkheid

7.1 Zorgplicht

Wij voeren onze werkzaamheden uit met de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van ons kantoor of van onze aangestelden of lasthebbers, en tegenover consumenten evenmin, behoudens overmacht, bij het niet uitvoeren van een verbintenis die een van de voornaamste prestaties van de overeenkomst vormt (artikel VI.83, 13° WER).

7.2 Beperking aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor:

• Schade die het gevolg is van onvolledige of onjuiste informatieverstrekking door de cliënt
• Beslissingen van rechtbanken of andere autoriteiten
• Fouten of nalatigheid van derden (zoals notarissen, gerechtsdeurwaarders)
• Indirecte schade, zoals gederfde winst, behalve bij opzet, grove schuld of het niet uitvoeren van een voornaamste verbintenis

8. Beëindiging van de overeenkomst

8.1 Door de cliënt

U kunt te allen tijde de opdracht beëindigen. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd. Bij beëindiging van een forfaitaire overeenkomst vóór voltooiing, zal het honorarium worden berekend naar rato van de verrichte werkzaamheden.

8.2 Door ons kantoor

Wij kunnen de opdracht beëindigen in de volgende gevallen:

• Bij niet-nakoming van betalingsverplichtingen
• Bij gebrek aan medewerking of informatieverstrekking
• Bij onverenigbaarheid met onze deontologische verplichtingen
• Bij ernstig conflict van belangen

9. Klachten

Bent u niet tevreden over onze dienstverlening? Laat het ons dan weten via hello@lawbase.be. Wij nemen uw klacht serieus en zullen binnen 14 dagen reageren met een voorstel tot oplossing.

Indien u meent dat wij ons niet aan onze deontologische verplichtingen hebben gehouden, kunt u een klacht indienen bij de Stafhouder van de Orde van Advocaten waar wij zijn ingeschreven.

10. Intellectuele eigendom

Alle documenten, adviezen en andere werkproducten die wij voor u opstellen, blijven ons intellectueel eigendom. U ontvangt een gebruiksrecht voor het doel waarvoor ze zijn opgesteld.

Het is niet toegestaan onze documenten of adviezen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn opgesteld.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden of de overeenkomst, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar wij gevestigd zijn. Bent u consument, dan blijven de rechters bevoegd die artikel 624, 1°, 2° en 4° van het Gerechtelijk Wetboek aanwijst, zoals de rechter van de woonplaats van de verweerder (artikel VI.83, 23° WER).

12. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via: