BV oprichten: stappenplan

Droomt u ervan om uw eigen zaak te starten? De Besloten Vennootschap (BV) is vandaag de dag de meest gekozen vennootschapsvorm in België, en dat is geen toeval. Sinds de invoering van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is de BV uiterst flexibel geworden. Maar hoe begint u daar nu concreet aan? Bij LawBase begeleiden we dagelijks ondernemers bij deze belangrijke stap. In dit artikel leggen we u haarfijn uit hoe het proces verloopt, van de eerste gesprekken tot de uiteindelijke inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Of u nu een hippe koffiebar in Gent wilt openen of een consultancybedrijf in Antwerpen, het juridische fundament moet stevig staan. Een goede voorbereiding bespaart u niet alleen tijd, maar beschermt ook uw privévermogen tegen mogelijke zakelijke risico's. Laten we samen door het proces wandelen.

Kosten en Vergoedingen

Laten we meteen met de deur in huis vallen: wat kost het om een BV op te richten? In tegenstelling tot vroeger is er geen minimumkapitaal van € 18.550 meer vereist. U moet echter wel over een 'toereikend aanvangsvermogen' beschikken om de geplande activiteiten gedurende minstens twee jaar uit te voeren. Dit betekent dat de kosten vooral bestaan uit de opstartkosten en de professionele begeleiding.

• Notariskosten: Voor de oprichting van een BV is een authentieke akte vereist. De erelonen van de notaris zijn wettelijk vastgelegd en hangen af van de complexiteit, maar reken op een bedrag tussen de € 1.000 en € 1.500 (excl. BTW).
• Publicatiekosten: De oprichtingsakte moet worden neergelegd ter griffie en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit kost ongeveer € 200 tot € 300.
• Kosten Ondernemingsloket: Voor de inschrijving in de KBO en de activatie van uw BTW-nummer betaalt u een wettelijk tarief (ongeveer € 100 per vestigingseenheid).
• Financieel Plan en Advies: Hoewel u zelf een financieel plan kunt opstellen, is de hulp van een accountant of een gespecialiseerde advocaat van LawBase sterk aanbevolen. De kosten hiervoor variëren naargelang de diepgang van de analyse.

Bij LawBase begrijpen we dat u als starter de kosten onder controle wilt houden. Daarom bieden we een transparante service. Wist u dat een eerste videocall bij ons volledig gratis is? Voor een fysieke consultatie van 30 minuten in een van onze 6 kantoren (Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland, Hasselt of Leuven) betaalt u slechts € 50. Zo krijgt u meteen juridische zekerheid zonder grote investeringen vooraf.

Procedure en Stappen

Het oprichten van een BV is een proces dat doorgaans twee tot vier weken in beslag neemt. Hieronder vindt u de cruciale stappen:

Stap 1: Het Financieel Plan. Dit is het belangrijkste document. U moet bewijzen dat uw vennootschap levensvatbaar is. Het WVV verplicht u om een gedetailleerde raming van de inkomsten en uitgaven te maken voor de eerste twee jaar. Wordt uw BV binnen drie jaar failliet verklaard en was het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend? Dan kunnen de oprichters persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Stap 2: Openen van een bankrekening. U moet een speciale bankrekening openen op naam van de 'vennootschap in oprichting'. Hierop stort u de inbreng in geld. De bank bezorgt u een bankattest dat u aan de notaris moet overhandigen.

Stap 3: De Statuten. Dit zijn de 'spelregels' van uw bedrijf. Wie is de bestuurder? Hoe worden winsten verdeeld? Zijn aandelen vrij overdraagbaar? De flexibiliteit van de BV laat toe om statuten op maat te maken. Onze advocaten in bijvoorbeeld Leuven of Hasselt helpen u graag om deze clausules waterdicht te formuleren.

Stap 4: De Notariële Akte. U verschijnt samen met de eventuele mede-oprichters bij de notaris om de oprichtingsakte te ondertekenen. Vanaf dat moment heeft de BV rechtspersoonlijkheid.

Stap 5: Registratie en Publicatie. De notaris zorgt voor de neerlegging van de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Daarna volgt de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de inschrijving in de KBO door een ondernemingsloket.

Wettelijk Kader

Sinds 1 mei 2019 wordt de BV geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), meer specifiek in de Artikelen 5:1 tot 5:152. Dit nieuwe kader heeft de BV fundamenteel veranderd:

• Geen kapitaalbegrip: De term 'maatschappelijk kapitaal' is verdwenen. Er is enkel nog sprake van 'eigen vermogen'. Dit maakt het makkelijker om winst uit te keren, mits u voldoet aan de balans- en liquiditeitstest.
• Inbreng van nijverheid: Het is nu mogelijk om arbeid of kennis in te brengen in ruil voor aandelen, iets wat vroeger bijna onmogelijk was in een BVBA.
• Bestuur: Een BV kan worden bestuurd door één enkele bestuurder (vroeger de 'eenmans-BVBA'). Ook de ontslagregels voor bestuurders zijn soepeler geworden.
• Stemrecht: U kunt nu aandelen creëren met meervoudig stemrecht of juist zonder stemrecht, wat handig is bij het aantrekken van investeerders zonder de controle te verliezen.

Het is essentieel dat uw statuten in lijn zijn met deze artikelen uit het WVV om latere nietigheid of juridische conflicten te vermijden. Onze experts in het kantoor in Brugge of het Waasland kijken dit graag voor u na.

Praktische Tips

Gaat u de uitdaging aan? Houd dan rekening met deze praktische adviezen:

• Denk na over de toekomst: Wilt u later partners toelaten? Zorg dan nu al voor een goede regeling rond de overdracht van aandelen in uw statuten.
• Scheid privé en zakelijk: Hoewel de BV uw privévermogen beschermt, kan deze bescherming wegvallen bij zware fouten of het niet naleven van de boekhoudkundige verplichtingen. Wees gedisciplineerd.
• De Balanstest en Liquiditeitstest: Voordat u uzelf dividenden uitkeert, moet u wettelijk verplichte testen uitvoeren. Doe dit altijd in overleg met uw boekhouder om bestuurdersaansprakelijkheid te voorkomen.
• Locatie: Heeft u fysieke ruimte nodig? LawBase heeft kantoren verspreid over heel Vlaanderen. Of u nu in Antwerpen, Brugge, Gent, het Waasland (Nieuwkerken-Waas), Hasselt of Leuven bent, er is altijd een specialist in de buurt voor een face-to-face gesprek.

Veelgestelde Vragen

Hieronder beantwoorden we kort de meest prangende vragen die we in onze dagelijkse praktijk horen.