Factuur Invordering Tool 2026

Wat u boven de hoofdsom mag vorderen, hangt volledig af van wie uw schuldenaar is.

• Onderneming of overheid als schuldenaar — de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Interest van rechtswege vanaf de dag na de vervaldag (art. 5), plus de forfaitaire vergoeding van 40 euro (art. 6, eerste lid).
• Consument als schuldenaar — boek XIX WER. Een kosteloze eerste herinnering, veertien kalenderdagen wachten, en daarna vorderingen die begrensd zijn door art. XIX.4 WER.
• Twee particulieren — de moratoire interest van art. 5.240 BW, verschuldigd vanaf de ingebrekestelling.

De tool leidt die regeling af uit uw antwoorden en toont de wettelijke grondslag bij het resultaat, zodat u weet waarop het bedrag rust.

Bij een handelstransactie hebt u geen ingebrekestelling nodig. De interestvoet is de referentierentevoet van de Europese Centrale Bank verhoogd met acht procentpunten en wordt halfjaarlijks bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

Boven de interest staat art. 6, eerste lid van de wet van 2 augustus 2002: een forfaitaire vergoeding van 40 euro, van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Art. 6, tweede lid geeft daarnaast recht op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere invorderingskosten die dat forfait te boven gaan, de rechtsplegingsvergoeding daarin begrepen.

Let ook op art. 4, § 1: een contractuele betalingstermijn bedraagt ten hoogste zestig kalenderdagen. Een beding dat in een langere termijn voorziet wordt voor niet geschreven gehouden. Volgens de meest gevolgde opvatting valt men dan terug op de suppletieve termijn van dertig kalenderdagen; een deel van de rechtsleer gaat uit van het maximum van zestig dagen. Vul daarom de factuurdatum in en laat de vervaldag nakijken vóór u dagvaardt.

Art. XIX.2, § 1 WER verplicht de onderneming tot een kosteloze eerste herinnering. Pas na het verstrijken van veertien kalenderdagen mag u interest of kosten aanrekenen. De termijn begint op de derde werkdag na verzending, of op de kalenderdag na verzending bij elektronische verzending.

Art. XIX.2, § 3 WER somt op wat de herinnering moet vermelden: het verschuldigde saldo, het bedrag van het schadebeding bij niet-betaling binnen de termijn, de identiteit van de schuldeiser, en een beschrijving van de schuld met de datum van opeisbaarheid.

Art. XIX.4, eerste lid WER plafonneert het totaal van interest en invorderingskosten: 20 euro tot en met 150 euro saldo, 30 euro plus 10 % van de schijf boven 150 euro tot en met 500 euro, en 65 euro plus 5 % van de schijf boven 500 euro met een absoluut maximum van 2.000 euro. Ontbreekt de correcte eerste herinnering, dan sluit art. XIX.8 WER elke vordering op grond van art. XIX.4 WER uit. Voor een kmo in de zin van art. XIX.2, § 4 WER geldt een afwijkende regeling voor de opeenvolgende herinneringen.

Blijft betaling uit, dan bepaalt de betwisting uw route.

• Onbetwiste B2B-schuld — de procedure invordering onbetwiste geldschulden van art. 1394/20 e.v. Ger.W.: uw advocaat geeft een gerechtsdeurwaarder opdracht tot aanmaning; blijft reactie uit, dan volgt een uitvoerbare titel zonder vonnis. Snel en goedkoper dan een procedure, maar niet bruikbaar tegen consumenten.
• Betwiste schuld of consumentenschuld — dagvaarding voor de bevoegde rechtbank. Wie in het ongelijk wordt gesteld, draagt de rechtsplegingsvergoeding van art. 1022 Ger.W.; reken die kans mee in uw beslissing.
• Grensoverschrijdend binnen de EU — het Europees betalingsbevel van Verordening (EG) nr. 1896/2006 bij een onbetwiste geldvordering.

Controleer voor u start of uw vordering niet verjaard is: contractuele vorderingen verjaren in beginsel na tien jaar (art. 2262bis, § 1, eerste lid Oud BW), met een bijzondere termijn in art. XIX.7 WER voor vorderingen op consumenten.

U ontvangt de berekening met de opsplitsing per periode per e-mail, klaar om als bijlage bij een aanmaning te voegen. Wilt u verder gaan, dan verzorgen onze advocaten de ingebrekestelling, de IOS-opdracht of de dagvaarding, met vooraf besproken indicatieve kosten.

Bekijk ook de Wettelijke Interest Calculator voor een berekening zonder factuurcontext en de Verjaring Calculator om uw termijn te controleren.