Alles over korte termijn huurcontracten (max 3 jaar)

Heeft u een woning gevonden die u voor een beperkte periode wilt huren, of bent u een verhuurder die liever nog niet vasthangt aan een negenjarige verbintenis? Dan is een huurcontract van korte duur vaak de ideale oplossing. In de volksmond spreken we vaak over een '3-6-9 contract', maar wist u dat de regels voor contracten van maximaal drie jaar heel specifiek zijn in het Vlaamse Woninghuurdecreet? Bij LawBase merken we dat er vaak verwarring bestaat over de opzegmogelijkheden en de automatische verlenging van deze contracten. In dit artikel gidsen we u door de complexe wereld van de korte termijn huur, zodat u met een gerust hart uw handtekening kunt zetten.

Kosten en Vergoedingen

Wanneer we spreken over de kosten bij een korte termijn huurcontract, moeten we een onderscheid maken tussen de huurprijs zelf en de eventuele vergoedingen bij een vroegtijdige beëindiging. Een van de meest gestelde vragen in onze kantoren in Antwerpen en Gent is: "Wat kost het mij als ik eerder weg wil?"

Sinds de invoering van het Vlaamse Woninghuurdecreet (voor contracten afgesloten vanaf 1 januari 2019) heeft de huurder het wettelijke recht om een contract van korte duur op elk moment op te zeggen. Hier hangt echter wel een prijskaartje aan vast. De opzegvergoeding is wettelijk vastgelegd en hangt af van het moment waarop de huur eindigt:

• Drie maanden huur als de huurovereenkomst eindigt tijdens het eerste jaar.
• Twee maanden huur als de huurovereenkomst eindigt tijdens het tweede jaar.
• Eén maand huur als de huurovereenkomst eindigt tijdens het derde jaar.

Belangrijk om te weten is dat de verhuurder deze opzegvergoeding niet verschuldigd is als de huurder vertrekt omdat het contract niet geregistreerd is. Wilt u precies weten hoeveel u moet betalen of ontvangen? Gebruik dan onze handige opzegvergoeding-huur-calculator om verrassingen te vermijden.

Naast de opzegvergoeding moet u rekening houden met de huurwaarborg, die bij woninghuur maximaal drie maanden huur mag bedragen. De kosten voor de plaatsbeschrijving worden meestal gedeeld tussen huurder en verhuurder. Bij LawBase adviseren we altijd om deze kosten vooraf duidelijk op papier te zetten.

Procedure en Stappen

Het traject van een korte termijn huurcontract verloopt via een aantal vaste stappen. Het is cruciaal om deze chronologie te respecteren om juridische problemen in de toekomst te vermijden.

Stap 1: De schriftelijke overeenkomst. Een mondeling huurcontract voor hoofdverblijfplaats is sinds 2007 niet meer geldig. Er moet een geschreven document zijn waarin de duur (maximaal 3 jaar) expliciet vermeld staat.

Stap 2: De registratie. De verhuurder is verplicht om het contract binnen de twee maanden na ondertekening te registreren bij de FOD Financiën. Dit is gratis voor woninghuur en biedt bescherming aan de huurder tegen uitzetting bij verkoop van het pand.

Stap 3: De plaatsbeschrijving. Vooraleer de huurder de sleutels krijgt, moet er een gedetailleerde omstandige plaatsbeschrijving worden opgemaakt. Dit voorkomt discussies bij het einde van de huur over eventuele schade.

Stap 4: Opzegging of verlenging. Wilt u het contract beëindigen aan het einde van de afgesproken termijn? Dan moet u (of de verhuurder) een opzegbrief sturen ten minste drie maanden voor de einddatum. Doet u dit niet? Dan wordt het contract automatisch omgezet in een standaard contract van negen jaar, met terugwerkende kracht vanaf de begindatum!

Heeft u twijfels over de formulering van uw opzegbrief? LawBase heeft 6 kantoren verspreid over Vlaanderen: Brugge (hoofdkantoor), Antwerpen, Gent, Waasland (Nieuwkerken-Waas), Hasselt en Leuven. Voor een eerste consultatie van €50 (30 minuten) kijken wij uw documenten na.

Wettelijk Kader

De juridische basis voor de korte termijn huur vinden we terug in het Vlaams Woninghuurdecreet, specifiek in Artikelen 11 en 12. Deze artikelen vormen de ruggengraat van de regelgeving voor contracten van drie jaar of minder.

Volgens Artikel 11 kan een huurovereenkomst schriftelijk worden gesloten voor een duur die niet langer is dan drie jaar. Een belangrijk aspect hierbij is dat een dergelijk contract slechts éénmaal schriftelijk kan worden verlengd, onder dezelfde voorwaarden, zolang de totale duur de drie jaar niet overschrijdt. Als u bijvoorbeeld een contract heeft van één jaar, kunt u dit eenmalig verlengen met nog eens twee jaar.

Artikel 12 behandelt de beëindiging. Het bepaalt dat de huurovereenkomst eindigt na het verstrijken van de overeengekomen termijn, mits een opzegging door een van de partijen ten minste drie maanden voor het verstrijken van de termijn wordt betekend. Het decreet is dwingend recht: men kan er niet zomaar van afwijken in het nadeel van de huurder. Dit betekent dat clausules die de huurder verbieden op te zeggen tijdens de eerste drie jaar, vaak nietig zijn.

Praktische Tips

Als advocaat zien we vaak dezelfde fouten terugkomen. Hier zijn enkele praktische tips om uw belangen te beschermen:

• Check de registratie: Als huurder kunt u via MyMinfin controleren of uw contract geregistreerd is. Is dit niet het geval? Dan kunt u opzeggen zonder opzegtermijn en zonder vergoeding (na een voorafgaande ingebrekestelling).
• De 3-maanden regel: Zet een herinnering in uw agenda vier maanden voor het einde van uw contract. Zo heeft u tijd om te beslissen of u wilt blijven of vertrekken en mist u de opzegtermijn niet.
• Communicatie: Stuur uw opzegging altijd via een aangetekende brief. Een e-mail of WhatsApp-bericht is juridisch wankel en kan betwist worden voor de vrederechter.
• Indexatie: Ook bij korte contracten mag de huurprijs jaarlijks geïndexeerd worden op de verjaardag van het contract, tenzij dit expliciet uitgesloten is in de overeenkomst.
• Onderhoud: Zorg dat u de attesten van het ketelonderhoud en het ruimen van de putten bijhoudt. Bij vertrek is dit vaak een discussiepunt bij de vrijgave van de waarborg.

Zit u in een conflictsituatie in de regio Leuven, Hasselt of het Waasland? Onze lokale experts staan klaar om te bemiddelen of u bij te staan voor het vredegerecht.

Veelgestelde Vragen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest prangende vragen die wij dagelijks ontvangen over korte termijn huurcontracten.