Fouten in echtscheidingsakte rechtzetten

Een echtscheiding is op zich al een emotioneel en administratief zwaar proces. Wanneer u na de procedure ontdekt dat er een fout in de echtscheidingsakte geslopen is, kan dat voor extra stress zorgen. Misschien is uw naam verkeerd gespeld, klopt de geboortedatum van een kind niet, of is er een onduidelijkheid geslopen in de verdeling van de goederen. Geen zorgen: de Belgische wetgeving voorziet procedures om dergelijke materiële misslagen of materiële fouten recht te zetten. Bij LawBase staan we klaar om u door dit proces te loodsen, zodat uw documenten juridisch weer 100% correct zijn.

Kosten en Vergoedingen

De kosten voor het corrigeren van een echtscheidingsakte hangen sterk af van de aard van de fout. We maken een onderscheid tussen een loutere materiële vergissing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en een fout in het vonnis zelf dat door de rechter is uitgesproken.

• Administratieve correctie: Als de fout te wijten is aan een tikfout van de overheid bij het overschrijven van de akte, is de correctie via de ambtenaar van de burgerlijke stand vaak kosteloos.
• Rechterlijke rectificatie: Indien de fout in het vonnis zelf staat (bijvoorbeeld een verkeerd bedrag voor alimentatie of een foutieve datum), moet er een verzoekschrift tot rectificatie worden ingediend bij de familierechtbank. Hierbij moet u rekening houden met de kosten voor een advocaat en mogelijke gerechtskosten (zoals de bijdrage aan het Begrotingsfonds voor juridische tweedelijnsbijstand, momenteel € 24).
• Erelonen: Bij LawBase werken we met transparante tarieven. Een eerste kennismaking via videocall is bij ons altijd gratis. Wenst u een fysieke consultatie in een van onze kantoren in Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland, Hasselt of Leuven? Dan betaalt u slechts € 50 voor een gesprek van 30 minuten.

Het is belangrijk om te weten dat als de fout door de rechtbank zelf is gemaakt (een zogenaamde 'materiële misslag'), de procedure vaak relatief snel en goedkoop kan verlopen omdat er geen nieuw inhoudelijk debat nodig is.

Procedure en Stappen

Het rechtzetten van een echtscheidingsakte volgt een strikt juridisch pad. Afhankelijk van waar de fout zich bevindt, volgt u deze stappen:

Stap 1: Identificatie van de fout. Ga na of de fout in de authentieke akte van de burgerlijke stand staat of in het onderliggende vonnis van de familierechtbank. Dit bepaalt welke weg we moeten bewandelen.

Stap 2: De administratieve weg (DABS). Sinds de modernisering van de burgerlijke stand worden alle akten opgenomen in de Databank van de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Kleine materiële fouten kunnen vaak door de ambtenaar zelf verbeterd worden op basis van artikel 33-35 van het Burgerlijk Wetboek.

Stap 3: Het verzoekschrift tot rectificatie. Indien de fout inhoudelijk is of in het vonnis staat, stelt uw advocaat van LawBase een verzoekschrift op. Dit wordt gericht aan de rechtbank die de uitspraak heeft gedaan. In dit document leggen we uit wat de fout is en wat de correcte vermelding moet zijn op basis van de feitelijke gegevens.

Stap 4: De behandeling door de rechter. De rechter zal de fout beoordelen. Gaat het om een overduidelijke vergissing die geen invloed heeft op de kern van de beslissing? Dan zal de rechter een verbeterend vonnis uitspreken. Dit nieuwe vonnis wordt vervolgens gekoppeld aan de oorspronkelijke echtscheidingsakte.

Stap 5: Bijwerking in de DABS. Zodra de rechter de verbetering heeft bevolen, wordt dit automatisch of via de griffie doorgegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, die de akte in de databank aanpast.

Wettelijk Kader

De juridische basis voor het corrigeren van fouten in gerechtelijke beslissingen en akten is terug te vinden in het Gerechtelijk Wetboek en het Burgerlijk Wetboek. Specifiek artikel 794 van het Gerechtelijk Wetboek stelt dat rechters materiële fouten of rekenfouten die in hun beslissingen zijn geslopen, kunnen verbeteren, zonder de beslissing zelf inhoudelijk te wijzigen.

Sinds de wet van 18 juni 2018 is de procedure voor de verbetering van akten van de burgerlijke stand aanzienlijk vereenvoudigd. De ambtenaar van de burgerlijke stand heeft nu meer bevoegdheden om overduidelijke materiële fouten (zoals schrijffouten in namen) zelfstandig recht te zetten zonder tussenkomst van een rechter. Dit bespaart u tijd en geld. Echter, zodra de verbetering de staat van de persoon of de inhoud van de echtscheidingsovereenkomst (EOT) raakt, blijft de tussenkomst van de familierechtbank vereist.

Het Gerechtelijk Wetboek waakt erover dat een rectificatie nooit gebruikt mag worden om een juridische dwaling te herstellen. Als u het niet eens bent met de inhoud van de uitspraak, moet u in beroep gaan. Rectificatie is enkel voor onvrijwillige fouten zoals typfouten of vergeten vermeldingen.

Praktische Tips

Wanneer u geconfronteerd wordt met een fout in uw echtscheidingsakte, raden wij u het volgende aan:

• Verzamel bewijsstukken: Heeft u een fout ontdekt in uw geboortedatum of naam? Zorg dat u uw identiteitskaart of een uittreksel uit het geboorteregister bij de hand heeft om de correcte gegevens aan te tonen.
• Wacht niet te lang: Hoewel er vaak geen strikte verjaringstermijn staat op het verbeteren van materiële fouten, kan een foutieve akte voor grote problemen zorgen bij een herhuwelijk, een erfenis of de verkoop van een woning.
• Check de EOT-overeenkomst: Als u gescheiden bent via een Echtscheiding door Onderlinge Toestemming (EOT), controleer dan eerst de originele overeenkomst die u bij de notaris of advocaat heeft getekend. Stond de fout daar al in? Dan is een procedure bij de rechtbank onvermijdelijk.
• Contacteer LawBase: Onze experts in familierecht kunnen snel inschatten of een eenvoudige brief naar de gemeente volstaat, dan wel of er een verzoekschrift nodig is. Met kantoren in Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland, Hasselt en Leuven zijn we altijd dichtbij.

Onthoud dat een correcte registratie van uw burgerlijke staat essentieel is voor uw juridische zekerheid in de toekomst.

Veelgestelde Vragen