Studentenjob: uren en regels

De tewerkstelling van studenten vormt een essentieel onderdeel van de Belgische arbeidsmarkt, waarbij zowel de student als de werkgever kunnen genieten van een voordelig RSZ-regime. Echter, de juridische omkadering van de studentenovereenkomst is strikt gereguleerd door de Arbeidswet en specifieke bepalingen in de Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten. Het is voor beide partijen van cruciaal belang om de grenzen van dit statuut te respecteren om herkwalificatie naar een reguliere arbeidsovereenkomst en de bijbehorende financiële sancties te vermijden.

Procedure en Stappen

Om een student rechtsgeldig tewerk te stellen, moeten er verschillende procedurele stappen worden doorlopen. Ten eerste moet de hoedanigheid van de student worden geverifieerd. Een student is iedere persoon die hoofdzakelijk onderwijs volgt in een onderwijsinstelling en voor wie de arbeid ondergeschikt is aan de studie.

1. Het schriftelijk contract: Elke studentenovereenkomst moet schriftelijk worden vastgesteld, uiterlijk op het moment van de indiensttreding. Dit is een dwingende vormvereiste. Indien er geen schriftelijk contract is, wordt de overeenkomst onderworpen aan dezelfde regels als een overeenkomst voor onbepaalde tijd, wat de flexibiliteit van de werkgever ernstig beperkt.

2. De Dimona-aangifte: De werkgever moet een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona) verrichten bij de RSZ. Voor studenten die binnen het contingent van 600 uur vallen, gebeurt dit onder de code 'STU'. Deze aangifte is bepalend voor de toepassing van de verminderde solidariteitsbijdrage.

3. Student@work: De student dient via de officiële applicatie 'Student@work' een attest voor te leggen aan de werkgever. Dit attest vermeldt het resterende aantal uren van het jaarlijkse contingent. LawBase adviseert werkgevers om dit attest systematisch op te vragen voor elke nieuwe tewerkstellingsperiode.

4. Arbeidsreglement en onthaal: De student moet bij aanvang een kopie van het arbeidsreglement ontvangen. Hoewel de tewerkstelling vaak tijdelijk is, gelden de welzijnsvoorschriften en veiligheidsinstructies onverkort.

Wettelijk Kader

Het wettelijk fundament voor studentenarbeid rust op de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten (Titel VII) en de Arbeidswet van 16 maart 1971. Een cruciaal aspect is de maximale duur van de overeenkomst: een studentencontract kan voor maximaal 12 opeenvolgende maanden bij dezelfde werkgever worden afgesloten. Na deze periode wordt de student geacht een reguliere werknemer te zijn.

Arbeidsduur en rusttijden: Studenten vallen onder de algemene bepalingen van de Arbeidswet, maar voor minderjarige studenten (onder de 18 jaar) gelden strengere regels:

• Maximale werktijd: Voor meerderjarige studenten is dit doorgaans 8 uur per dag en 38 uur per week (afhankelijk van de sectorale cao).
• Nachtarbeid: Nachtarbeid (tussen 20u en 6u) is in principe verboden voor minderjarigen, met strikte uitzonderingen in sectoren zoals de horeca.
• Rustperiodes: Minderjarigen hebben recht op een rusttijd van 12 opeenvolgende uren tussen twee werkperiodes en een wekelijkse rustdag van 48 opeenvolgende uren.

De RSZ-wetgeving bepaalt dat de solidariteitsbijdrage enkel van toepassing is zolang de student het contingent van 600 uren per kalenderjaar niet overschrijdt. Bij overschrijding zijn de normale sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd op alle uren vanaf het 601ste uur.

Praktische Tips

Als ervaren advocatenkantoor met vestigingen in Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland (Nieuwkerken-Waas), Hasselt en Leuven, zien wij vaak geschillen ontstaan door onzorgvuldigheden. Hier zijn enkele praktische aanbevelingen:

• Controleer de studentenstatus: Een student die zijn studies heeft beëindigd in juni en niet van plan is verder te studeren, mag enkel nog tijdens de zomermaanden (tot 30 september) als student werken.
• Clausules in het contract: Zorg dat de eerste drie werkdagen expliciet als proeftijd worden beschouwd. Tijdens deze periode kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder opzeggingstermijn of vergoeding.
• Documentatie: Bewaar altijd een kopie van het studentenattest en het getekende contract op de werkvloer voor inspectiedoeleinden.
• Fiscale grenzen: Wijs de student op de grenzen van de 'ten laste' status. Als een student te veel verdient, kunnen de ouders hun fiscaal voordeel verliezen, wat vaak tot frustraties en claims leidt.

Wenst u zekerheid over uw contracten? LawBase biedt gespecialiseerde ondersteuning. Een videocall is gratis, terwijl een fysieke consultatie in één van onze 6 kantoren slechts €50 kost voor 30 minuten.

Kosten en Vergoedingen

De financiële aantrekkingskracht van studentenarbeid ligt bij de solidariteitsbijdrage. In plaats van de gebruikelijke RSZ-bijdragen (ongeveer 13,07% voor de werknemer en 25% voor de werkgever), gelden de volgende tarieven:

• Werkgeversaandeel: 5,42%
• Werknemersaandeel: 2,71%

Dit betekent een totale last van slechts 8,13%. Let wel, deze bijdrage is enkel verschuldigd indien de uren binnen het contingent vallen en de tewerkstelling plaatsvindt buiten de periodes van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling.

Loonbarema's: De student heeft recht op het sectorale minimumloon. Indien er geen sectorale CAO is die specifieke studentenlonen voorziet, geldt het het Gewaarborgd Gemiddeld Minimum Maandinkomen (GGMMI), pro rata de gewerkte uren. Voor studenten vanaf 21 jaar is dit het volledige bedrag; voor jongere studenten gelden vaak degressieve percentages.

Veelgestelde Vragen

• Mag een student werken tijdens de lesuren? In principe niet. De studentenstatus is gekoppeld aan het feit dat studeren de hoofdfunctie is. Werken tijdens verplichte onderwijsactiviteiten kan het statuut in gevaar brengen.
• Wat gebeurt er bij ziekte? Een student heeft recht op gewaarborgd loon indien hij minstens één maand ononderbroken in dienst is bij de werkgever, mits voorlegging van een medisch getuigschrift binnen de voorgeschreven termijn.
• Hoe zit het met de opzegtermijn? Bij een studentenovereenkomst van minder dan 3 maanden bedraagt de opzegtermijn 3 dagen voor de werkgever en 1 dag voor de student. Bij langere contracten gelden andere termijnen.
• Zijn studenten verzekerd tegen arbeidsongevallen? Ja, de werkgever is wettelijk verplicht een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten voor elke student, net zoals voor reguliere werknemers.
• Tellen vakantiedagen mee voor de 600 uur? Enkel de effectief gepresteerde uren tellen mee voor het contingent. Betaalde feestdagen waarop niet gewerkt wordt, tellen niet mee voor de 600 uur.