Flexi-job: voorwaarden en voordelen

Heeft u er al eens aan gedacht om een centje bij te verdienen zonder dat u daarop zware belastingen moet betalen? Of bent u als werkgever op zoek naar extra helpende handen tijdens piekmomenten zonder de complexe administratie van een klassiek contract? Dan is de flexi-job ongetwijfeld iets voor u. Sinds de invoering ervan is dit statuut uitgegroeid tot een enorm succes in België. Maar let op: de spelregels zijn de afgelopen jaren strikter geworden, zeker met de recente uitbreidingen en de nieuwe wetgeving rond flexibele arbeid.

Bij LawBase merken we dagelijks dat er veel vragen zijn over wie precies in aanmerking komt en wat de addertjes onder het gras zijn. Of u nu een gepensioneerde bent die actief wil blijven of een werknemer die een extra project zoekt, een goed begrip van de voorwaarden is essentieel om boetes of fiscale verrassingen te vermijden. In dit artikel gidsen wij u door het juridische landschap van de flexi-jobs in België.

Kosten en Vergoedingen

Een van de grootste troeven van de flexi-job is het financiële plaatje. Voor de werknemer is het nettoloon gelijk aan het brutoloon. Dit betekent dat er geen RSZ-bijdragen of bedrijfsvoorheffing worden afgehouden van uw loon. Wat u afspreekt, is wat u op uw bankrekening ontvangt. Bovendien bouwt u via dit systeem ook vakantiegeld op, dat meestal direct in het flexiloon wordt verrekend (7,67% bovenop het basisloon).

Voor de werkgever is het systeem eveneens voordelig, al zijn de kosten sinds 2024 licht gestegen. Als werkgever betaalt u een bijzondere RSZ-bijdrage van 28% (voorheen was dit 25%). Hoewel dit hoger is dan voorheen, blijft het aanzienlijk goedkoper dan een reguliere werknemer, waarbij de patronale lasten en administratieve overhead vaak veel zwaarder doorwegen. Bovendien zijn alle kosten verbonden aan een flexi-job volledig aftrekbaar als beroepskost.

Sinds 2024 is er ook een belangrijke wijziging wat betreft het loonplafond. Hoewel er voorheen nauwelijks grenzen waren aan hoeveel u mocht verdienen, is er nu een jaarlijks plafond voor de belastingvrijstelling. Als u meer verdient dan 12.000 euro per jaar met flexi-jobs (bovenop uw reguliere inkomen), kan het overschot belast worden als regulier beroepsinkomen. Voor gepensioneerden gelden er specifieke regels afhankelijk van hun leeftijd en loopbaanjaren.

Procedure en Stappen

Het opstarten van een flexi-job verloopt via een specifieke procedure die strikt nageleefd moet worden om de sociale zekerheidsvoordelen te behouden. Bij LawBase adviseren we onze cliënten in onze kantoren in Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland, Hasselt en Leuven om steeds een schriftelijke nevenovereenkomst op te stellen.

• Stap 1: De Raamovereenkomst. Voordat de eigenlijke tewerkstelling begint, moeten werkgever en werknemer een raamovereenkomst sluiten. Dit is geen arbeidsovereenkomst op zich, maar een document waarin de algemene afspraken staan: de functie, het loon en de wijze waarop de werknemer zal worden opgeroepen.
• Stap 2: De Dimona-aangifte. Voor elke prestatie moet de werkgever een Dimona-aangifte 'FLX' doen. Dit moet gebeuren vóór de werknemer aan de slag gaat. Zonder deze aangifte is er geen sprake van een legale flexi-job en riskeert u zware sancties.
• Stap 3: De Flexi-arbeidsovereenkomst. Dit is de feitelijke overeenkomst voor de duur van de prestatie (bijvoorbeeld voor één dag of één week). Deze kan mondeling of schriftelijk zijn, maar voor de bewijsvoering raden wij altijd een schriftelijke versie aan.
• Stap 4: Registratie van de uren. Het is verplicht om de begin- en einduren van de prestaties nauwkeurig te registreren. Dit kan via het systeem van de RSZ of een alternatief tijdsregistratiesysteem dat door de inspectie aanvaard wordt.

Wettelijk Kader

De flexi-job is verankerd in de Belgische wetgeving en is nauw verbonden met de Wet Flexibele Arbeid. Niet elke sector mag zomaar gebruikmaken van flexi-jobbers. Oorspronkelijk was het systeem beperkt tot de horeca, maar vandaag is de lijst met sectoren aanzienlijk uitgebreid.

Sectoren zoals de detailhandel (bakkers, slagers, supermarkten), kappers, schoonheidsinstituten, de sportsector en de cultuursector vallen nu ook onder dit regime. Sinds 2024 zijn er zelfs nog meer sectoren toegevoegd, waaronder de kinderopvang, het onderwijs en de transportsector (onder bepaalde voorwaarden). Het is cruciaal om te verifiëren of uw specifieke paritair comité (PC) de flexi-jobs toestaat.

Een andere belangrijke wettelijke voorwaarde is de tewerkstellingsvoorwaarde (T-3). Om als flexi-jobber aan de slag te gaan, moet u in het derde kwartaal voorafgaand aan de tewerkstelling minstens 4/5e gewerkt hebben bij een andere werkgever. Werkt u bijvoorbeeld in de winter als flexi-jobber, dan kijken we naar uw prestaties in de lente/zomer van datzelfde jaar. Voor gepensioneerden gelden soepelere regels: zij moeten op het moment van de job officieel gepensioneerd zijn.

Praktische Tips

Wilt u optimaal gebruikmaken van dit statuut? Houd dan rekening met deze praktische tips van onze experts:

• Controleer uw statuut: Check via de tool 'MyCareer' van de overheid of u voldoet aan de 4/5e regel. Zo voorkomt u dat de werkgever u niet kan aangeven.
• Let op voor de 'draaideurconstructie': U mag geen flexi-job doen bij een werkgever waar u op dat moment ook met een ander contract (bv. vast contract) werkt. Ook tijdens een opzegtermijn bij die werkgever is een flexi-job verboden.
• Maak duidelijke afspraken over het loon: Hoewel er een wettelijk minimumloon is voor flexi-jobs, staat het u vrij om een hoger loon te onderhandelen. Zorg dat dit duidelijk in de raamovereenkomst staat.
• Win juridisch advies in: De regels veranderen snel. Bij LawBase staan we klaar om uw contracten te screenen. U kunt bij ons terecht voor een gratis videocall om uw situatie te bespreken. Geeft u de voorkeur aan een persoonlijk gesprek? Een fysieke consultatie in een van onze 6 kantoren (Brugge, Antwerpen, Gent, Waasland, Hasselt of Leuven) kost slechts €50 voor 30 minuten.

Veelgestelde Vragen

Hieronder vindt u de meest prangende vragen die wij in onze dagelijkse praktijk ontvangen over flexi-jobs.